ГРАФИК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ
ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН


ДОЛЖНОСТЬ

ФИО

ДЕНЬ
НЕДЕЛИ

ВРЕМЯ

КАБИНЕТ
(ТЕЛЕФОН)

Директор гимназии

Дуплевский Евгений Иванович

вторник
суббота
(2 месяца)

14.00-20.00
8.00-12.00

каб.25,
тел. +375 222 24 52 85

Зам.директора по учебной работе

Козлова Светлана Валериановна

четверг

14.00-20.00

каб.15,
тел. +375 222 24 52 80

Зам.директора по учебной работе

Зычкова Татьяна Александровна

пятница

14.00-20.00

каб.23,
тел. +375 222 24 53 10

Зам.директора по учебной работе (нач. классы)

Гулецкая Елена
Николаевна

среда

14.00-20.00

каб.14,
тел. +375 222 24 52 62

Зам.директора по воспитательной работе

Прасмыцкая Елена Владимировна

понедельник

14.00-20.00

каб.18,
тел. +375 222 24 52 53

 

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСЬ НА ПРИЕМ И

ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ ОСУЩЕСТВЛЯЮТСЯ ПО тел. +375 222 24-52-58
Ответственный: Зайковская Ирмина Михайловна (8.00 – 16.30)

 

КНИГА ЗАМЕЧАНИЙ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ
находится у секретаря (каб. №28), тел. +375 222 24-52-58

Ответственный за книгу замечаний и предложений
Зайковская Ирмина Михайловна, секретарь

 

ЭЛЕКТРОННЫЙ АДРЕС(e-mail): gimnazia4@yandex.by
Сайт гимназии: www.gimnazia4.mogilev.by

 

ГРАФИК РАБОТЫ
руководителей гимназии
в 2020/2021 учебном году

Дуплевский Евгений Иванович,
директор,
каб. 25, тел. +375 222 24 52 85

Дни недели

Время работы

1,3,4 неделя месяца

2 неделя месяца

начало

перерыв для отд. и питания

окончание

начало

перерыв для отд. и питания

окончание

пнк, срд, чтв, птн

08.00

13.00-14.00

17.00

09.00

13.00-14.00

17.00

вторник

11.00

13.00-14.00

20.00

11.00

13.00-14.00

20.00

суббота

ВЫХОДНОЙ

08:00

 

12.00

Козлова Светлана Валериановна,
зам. директора по учебной работе, каб. 15, тел. +375 222 24 52 80

пнк, вт, ср, птн

8.00 – 17.00

четверг

11.00 – 20.00

Гулецкая Елена Николаевна,
 зам.директора по учебной работе (нач. кл), каб.14, тел. +375 222 24 52 62

пнк, вт,
чт, птн

8.00 – 17.00

среда

11.00 – 20.00

Зычкова Татьяна Александровна,
зам. директора по учебной работе, каб.23, тел. +375 222 24 53 10

пнк, вт, ср, чт

8.00 – 17.00

пятница

11.00 – 20.00

Прасмыцкая Елена Владимировна,
зам. директора по воспитательной работе
, каб.18, тел. +375 222 24 52 53

вт, ср, чт, птн

8.00 – 17.00

понедельник

11.00 – 20.00

Шевцова Татьяна Петровна,
зам. директора по адм.-хоз. работе, каб.23, тел. +375 222 24 53 10

пнк-птн

8.00 – 16.30

Кулешова Виктория Алексеевна, главный бухгалтер, каб. 20

пнк-птн

8.00 – 16.30

 

 

1. Общие положения
1. 1. Настоящая Инструкция утверждается приказом руководителя учреждения образования и определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Гимназия № 4 г. Могилева» (далее – гимназия, учреждение образования), а также на его территорию, в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения распространения инфекции COVID-19, 
 предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников гимназии.

2. Организация пропускного режима
2.1. Пропускной режим в учреждении образования осуществляется в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
2.2. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию или с территории гимназии, устанавливаемый в целях защиты от противоправных посягательств. Пропускной режим в здании гимназии предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска учащихся, работников и граждан .
2.3. Охрана помещений осуществляется службой охраны гимназии.
2.4. Ответственность за организацию пропускного режима возлагается на руководителя учреждения образования.
2.5. Ответственность за организацию работы службы охраны возлагается на заместителя директора по административно-хозяйственной работе.
2.6. Ответственность за осуществление пропускного режима в гимназии возлагается на дежурных сторожей.
2.7. Контроль  за соблюдением пропускного режима возлагается на дежурного администратора.
2.8. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории гимназии.
2.9. Работники учреждения образования, обучающиеся должны быть ознакомлены с данной инструкцией под роспись.
С целью ознакомления посетителей и законных представителей учреждения образования с пропускным режимом и правилами поведения Инструкция размещается на информационном стенде.

3. Порядок пропуска учащихся, работников и посетителей в гимназию
3.1. Пропускной режим в здании осуществляется сторожем, дежурными администраторами и педагогами.
3.2. Сотрудники и посетители проходят в здание через центральный вход.
3.3. Учащиеся проходят в здание через запасной выход по графику разобщенного пользования общим гардеробом, с опросом о наличии признаков респираторных заболеваний – «пропускной фильтр», с измерением температуры тела дежурным администратором или педагогом.
3.4. Сотрудники проходят в здание в начале рабочего дня и выходят из здания в конце рабочего дня через центральный вход с опросом о наличии признаков респираторных заболеваний – «пропускной фильтр», с измерением температуры тела дежурным сторожем.
3.5. Допуск посетителей по рабочим вопросам в здание гимназии без средств защиты органов дыхания запрещен.
3.6. Допуск законных представителей обучающихся по личным вопросам запрещен.
3.7. Центральный и запасной входы в здание учреждения в  нерабочие и праздничные дни  закрыты постоянно, вызов сторожа осуществляется нажатием кнопки звонка на дверях центрального входа.

4. Пропускной режим для учащихся
4.1. Вход в здание учреждения образования учащиеся осуществляют через входную дверь гардероба.
4.2. Начало занятий в учреждении образования в 8.10. Учащиеся дежурного класса допускаются в здание учреждения образования с 7.20. Учащиеся обязаны прибыть в учреждение образования не позднее 8.00. В случае опоздания вход осуществляется по звонку в гардероб или через центральный вход.
4.3. Уходить из учреждения образования до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании письменного заявления законных представителей, при наличии официального документа, содержащего информацию о причине ухода, в исключительных случаях на основании личного разрешения дежурного администратора.
4.4. Выход обучающихся из учреждения образования на занятия по физкультуре (на стадион), экскурсии осуществляется только в сопровождении учителя.
4.5. Члены кружков, секций и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий и при сопровождении учителя.
4.6. Во время каникул обучающиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному руководителем.
4.7. Перечень предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию учащимися в период пребывания в гимназии определен правилами внутреннего распорядка для обучающихся.

5. Пропускной режим для работников учреждения образования
5.1. Руководителю гимназии, его заместителям и персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство, разрешается круглосуточный доступ в здание учреждения.  Педагогические и другие сотрудники могут проходить и находиться в помещениях учреждения образования с обязательным соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, режима рабочего времени и графиком работ, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами.
5.2. Педагогическим работникам рекомендовано прибывать в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала образовательного процесса.
5.3. В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным руководителем, занятия конкретного учителя могут начинаться не с первого урока (во всех случаях учитель обязан прийти в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала его первого урока).
5.4. Педагогические работники обязаны заранее предупредить дежурного сторожа о времени запланированных встреч с обучающимися и отдельными законными представителями обучающихся при осуществлении приема в нерабочее время.
5.5. Остальные работники приходят в учреждения образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.

6. Пропускной режим для законных представителей обучающихся
6.1. Законные представители обучающихся по личным вопросам к 
представителям администрации могут быть допущены при предъявлении документа, удостоверяющего личность, при наличии средств защиты органов дыхания, во время приемных часов (согласно графику), а также по предварительной записи или договоренности с записью в «Журнале учета посетителей».
6.2. С педагогическими работниками законные представители обучающихся могут встречаться после уроков или в экстренных случаях во время перемены в фойе здания.
6.4. Законным представителям обучающихся не разрешается проходить в школу с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного, а также с согласия разрешать дежурному их осмотр.
6.5. Проход в учреждение образования по личным вопросам к 
представителям администрации гимназии возможен во время приемных часов (согласно графика), а также по предварительной записи или договоренности.
6.6. В случае не запланированного прихода в учреждение образования законных представителей обучающихся, дежурный выясняет цель их прихода и пропускает в гимназию только с разрешения администрации.
6.7. Законные представители обучающихся, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их на улице или у поста дежурного в фойе.

7. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей
7.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации гимназии при наличии средств защиты органов дыхания.
7.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность,  прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации гимназии при наличии средств защиты органов дыхания.
7.3. Группы лиц, посещающие учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность, в соответствии с приказом о проводимом мероприятии и регистрационными листами при наличии средств защиты органов дыхания.
7.4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание гимназии, дежурный сторож действует по указанию руководителя учреждения образования или дежурного администратора. 

8. Ведение документации по пропускному режиму
8.1. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Форма журнала регистрации посетителей


Ф.И.О. посетителя       (и организация)

Время прихода

Цель посещения
(к кому прибыл)

Время ухода

Личная подпись

9. Пропускной режим для транспорта
9.1. Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с руководителем гимназии или его заместителями.
9.2. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб при сопровождении их представителем администрации гимназии или ответственным лицом за пропускной режим.
9.3. Проезд служебного автотранспорта (вывоз твердых бытовых отходов, доставка продуктов, иное) осуществляется согласно графику. Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов пропускается на территорию гимназии при предъявлении товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.
9.4. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию гимназии запрещен, кроме служб указанных в п. 9.2.
9.5. В случае возникновения внештатной ситуации сторож действует по указанию руководителя гимназии или его заместителей.
9.6. Личный автотранспорт (в личных целях) на территорию учреждения образования не пропускается.
9.7. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт пропускается на территорию беспрепятственно.

10. Пропускной режим при осуществлении ремонтных работ работниками сторонних организаций
10.1. Рабочие и специалисты подрядных организаций пропускаются в помещения гимназии дежурным сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению директора или в сопровожднении заместителей.

11. Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций или ликвидации их последствий
11.1. Пропускной режим в здание гимназии в период чрезвычайных ситуаций ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
11.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации организация пропускного режима возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.

12. Порядок эвакуации учащихся, сотрудников и посетителей
12.1. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников из помещений гимназии при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие и т.д.) определяется инструкцией, утвержденной руководителем гимназии.
12.2. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники гимназии эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.
12.3. Пропуск посетителей в помещения гимназии прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск.
 
13. Должностные обязанности сторожа:
13.1.Строго обеспечивать установленный пропускной режим. При возникновении конфликтной ситуации немедленно информировать руководство и в дальнейшем действовать по его указанию.
13.2. Сторожам, дежурившим в ночное время,  периодически (1 раз в два часа)  осуществлять обходы внутренних помещений охраняемого объекта, обращая особое внимание, на открыто хранящиеся материальные ценности, целостность окон, дверей и других конструкций, а также замков и запорных устройств. Наружные обходы (1 раз в два часа) по периметру здания осуществлять согласно плану траектории движения.
13.3. Оперативно реагировать на срабатывание пожарной сигнализации, а также на стуки, шумы и т.д., свидетельствующие о подготовке или попытке проникновения на охраняемый объект.
13.4. Пресекать любые попытки проникновения на охраняемый объект посторонних лиц, а также передавать в органы внутренних дел лиц, которым удалось проникнуть в охраняемое здание.
13.5. При разбойном нападении на охраняемый объект либо обнаружении попыток подкладывания (оставления) взрывчатых устройств немедленно нажать тревожную кнопку и до прибытия наряда милиции принять все возможные меры к охране места обнаружения взрывчатого устройства.
Кнопка тревожной сигнализации нажимается незамедлительно:
при совершении на охраняемом объекте или в непосредственной близости от него действий, представляющих собой опасность для жизни или здоровья учащихся, работников или иных граждан;
для пресечения противоправных действий граждан, которые могут привести к совершению преступлений или административных правонарушений на охраняемом объекте;
при получении информации о совершении преступлений или административных правонарушений вне охраняемого объекта (в том числе при обращении граждан);
при обнаружении признаков незаконного проникновения на охраняемый объект;
при обнаружении на объекте оставленных без присмотра предметов: коробок, пакетов, сумок и других подозрительных предметов, при этом ничего не трогать, не переставлять, не перекладывать до приезда наряда милиции;
при появлении на охраняемом объекте подозрительных людей, в том числе умышленно пытающихся оставить какие-либо предметы без согласования с руководством охраняемого объекта;
в случае если в руках правонарушителя имеется огнестрельное или холодное оружие, либо похожий предмет, не терять самообладания, не провоцировать нападающих грубостью и оскорблением на агрессивные действия - НАЖАТЬ ТРЕВОЖНУЮ КНОПКУ.
При первой возможности сообщить в оперативно-дежурную службу сведения, способствующие задержанию лиц, совершивших противоправные действия; запомнить численность преступников и их особые приметы (рост, цвет глаз, и т.д.).
Записать установочные данные свидетелей (очевидцев), предложив им не покидать место происшествия до прибытия наряда милиции.
13.6. В случае возникновения пожара незамедлительно дать сигнал на пульт МЧС и далее действовать по утвержденным инструкциям.
13.7. Обо всех чрезвычайных происшествиях на охраняемом объекте (разбойное нападение, пожар и т.п.) как можно более оперативно сообщать о случившемся руководству гимназии.
13.8. Сторожам запрещается:
опаздывать на дежурство;
пребывать на дежурстве в нетрезвом состоянии, употреблять спиртные напитки во время дежурства;
отлучаться с охраняемого объекта во время дежурства;
спать на посту;
отвлекаться от несения службы по личным вопросам;
пропускать в помещение и на территорию охраняемого объекта посторонних лиц;
самостоятельно вскрывать рабочие кабинеты и складские помещения;
оставлять охраняемый объект до прибытия новой смены, а в случае ее неявки старая смена продолжает нести службу до принятия руководством решения на дальнейшую охрану объекта.
В статье 24 Закона Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-3 «Об охранной деятельности в Республике Беларусь» указано, что работники охраны выполняют обязанности при наличии служебных удостоверений и жетонов.

 

Заместитель директора по
административно-хозяйственной работе                            Т.П. Шевцова