ГРАФИК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ
ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН


ДОЛЖНОСТЬ

ФИО

ДЕНЬ
НЕДЕЛИ

ВРЕМЯ

КАБИНЕТ
(ТЕЛЕФОН)

Директор гимназии

Дуплевский Евгений Иванович

вторник
суббота
(2 месяца)

14.00-20.00
9.00-13.00

каб.25,
тел. +375 222 24 52 85

Зам.директора по учебной работе

Козлова Светлана Валериановна

четверг

14.00-20.00

каб.15,
тел. +375 222 24 52 80

Зам.директора по учебной работе

Зычкова Татьяна Александровна

понедельник

14.00-20.00

каб.23,
тел. +375 222 24 53 10

Зам.директора по учебной работе (нач. классы)

Гулецкая Елена
Николаевна

среда

14.00-20.00

каб.14,
тел. +375 222 24 52 62

Зам.директора по воспитательной работе

Прибавкина Алла
Евгеньевна

пятница

14.00-20.00

каб.18,
тел. +375 222 24 52 53

 

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСЬ НА ПРИЕМ И

ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ ОСУЩЕСТВЛЯЮТСЯ ПО тел. +375 222 24-52-58
Ответственный: Зайковская Ирмина Михайловна (8.00 – 17.00)

 

КНИГА ЗАМЕЧАНИЙ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ
находится у секретаря (каб. №28), тел. +375 222 24-52-85

Ответственный за книгу замечаний и предложений
Зайковская Ирмина Михайловна, секретарь

 

ЭЛЕКТРОННЫЙ АДРЕС(e-mail): mogilev_gimn4@tut.by
Сайт гимназии: www.gimnazia4.mogilev.by

 

ГРАФИК РАБОТЫ
руководителей гимназии
в 2019/2020 учебном году

Дуплевский Евгений Иванович,
директор,
каб. 25, тел. +375 222 24 52 85

Дни недели

Время работы

1,3,4 неделя месяца

2 неделя месяца

начало

перерыв для отд. и питания

окончание

начало

перерыв для отд. и питания

окончание

пнк, срд, чтв, птн

08.00

13.00-14.00

17.00

09.00

13.00-14.00

17.00

вторник

11.00

13.00-14.00

20.00

11.00

13.00-14.00

20.00

суббота

ВЫХОДНОЙ

09:00

 

13.00

Козлова Светлана Валериановна,
зам. директора по учебной работе, каб. 15, тел. +375 222 24 52 80

пнк, вт, ср, птн

8.00 – 17.00

четверг

11.00 – 20.00

Гулецкая Елена Николаевна,
 зам.директора по учебной работе (нач. кл), каб.14, тел. +375 222 24 52 62

пнк, вт,
чт, птн

8.00 – 17.00

ср

11.00 – 20.00

Зычкова Татьяна Александровна,
зам. директора по учебной работе, каб.23, тел. +375 222 24 53 10

вт, ср, чт, птн

8.00 – 17.00

пнк

11.00 – 20.00

Прибавкина Алла Евгеньевна,
зам. директора по воспитательной работе
, каб.18, тел. +375 222 24 52 53

пнк, вт
ср чт

8.00 – 17.00

пятница

11.00 – 20.00

Шевцова Татьяна Петровна,
зам. директора по адм.-хоз. работе, каб.23, тел. +375 222 24 53 10

пнк-птн

8.00 – 16.30

Астапкова Татьяна Михайловна, главный бухгалтер, каб. 20

пнк-птн

8.00 – 16.30

 

 

1. Общие положения
1. 1. Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Гимназия № 4 г. Могилева» (далее – гимназия, учреждение образования), а также на его территорию, в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников гимназии. 

2. Организация пропускного режима
2.1. Пропускной режим в учреждении образования осуществляется на основании приказа руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
2.2. Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории гимназии. Пропускной режим в здание гимназии предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска учащихся, работников и граждан .
2.3. Охрана помещений осуществляется службой охраны гимназии.
2.4. Ответственность за осуществление пропускного режима в гимназии возлагается на сторожей.
2.5. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на дежурного администратора.
2.6. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории гимназии.
2.7. Работники учреждения образования, обучающиеся должны быть ознакомлены с данной инструкцией под роспись.
С целью ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным режимом и правилами поведения Инструкция размещается на информационных стендах и на официальном Интернет-сайте.

3. Порядок пропуска учащихся, работников и посетителей в гимназию
3.1. Пропускной режим в здании обеспечивается сторожем и дежурными.
3.2. Учащиеся, сотрудники и посетители проходят в здание через центральный вход.
3.3. Центральный вход в здание учреждения в  нерабочие и праздничные дни  закрыт постоянно, вызов сторожа осуществляется нажатием кнопки звонка на дверях центрального входа.

4. Пропускной режим для учащихся
4.1. Вход в здание учреждения образования учащиеся осуществляют через входную дверь гардероба.
4.2. Начало занятий в учреждении образования в 8.30. Учащиеся дежурного класса допускаются в здание учреждения образования в 7.30. Учащиеся обязаны прибыть в учреждение образования не позднее 8.25. В случае опоздания вход осуществляется по звонку в гардероб или через центральный вход.
4.3. Уходить из учреждения образования до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании письменного заявления законных представителей, при наличии официального документа, содержащего информацию о причине ухода, в исключительных случаях на основании личного разрешения дежурного администратора.
4.4. Выход обучающихся из учреждения образования на занятия по физкультуре (на стадион), экскурсии осуществляется только в сопровождении учителя.
4.5. Члены кружков, секций и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий и при сопровождении учителя.
4.6. Во время каникул обучающиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному руководителем.

5. Пропускной режим для работников учреждения образования
5.1. Руководитель гимназии, его заместители, секретарь и другие педагогические сотрудники могут проходить и находиться в помещениях учреждения образования в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами.
5.2. Педагогическим работникам рекомендовано прибывать в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала образовательного процесса.
5.3. В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным руководителем, занятия конкретного учителя могут начинаться не с первого урока (во всех случаях учитель обязан прийти в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала его первого урока).
5.4. Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить дежурного сторожа о времени запланированных встреч с обучающимися и отдельными законными представителями обучающихся при осуществлении приема в нерабочее время.
5.5. Остальные работники приходят в учреждения образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.

6. Пропускной режим для законных представителей обучающихся
6.1. Законные представители обучающихся могут быть допущены в учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
6.2. С педагогическими работниками законные представители обучающихся могут встречаться после уроков или в экстренных случаях во время перемены.
6.3. Для встречи с педагогическими работниками или администрацией гимназии законные представители обучающихся сообщают дежурному фамилию, имя, отчество учителя или представителя администрации, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, класс в котором он учится, записываются в «Журнале учета посетителей».
6.4. Законным представителям обучающихся не разрешается проходить в школу с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного, а также с согласия разрешать дежурному их осмотр.
6.5. Проход в учреждение образования по личным вопросам к 
представителям администрации гимназии возможен во время приемных часов (согласно графика), а также по предварительной договоренности.
6.6. В случае не запланированного прихода в учреждение образования законных представителей обучающихся, дежурный выясняет цель их прихода и пропускает в гимназию только с разрешения администрации.
6.7. Законные представители обучающихся, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их на улице или у поста дежурного в фойе.

7. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей
7.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации гимназии.
7.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации гимназии.
7.3. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность, в соответствии с приказом о проводимом мероприятии и регистрационными листами.
7.4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание гимназии, дежурный сторож действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя. 

8. Ведение документации по пропускному режиму
8.1. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Форма журнала регистрации посетителей


Ф.И.О. посетителя       (и организация)

Время прихода

Цель посещения
(к кому прибыл)

Время ухода

Личная подпись

9. Пропускной режим для транспорта
9.1. Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с руководителем гимназии или его заместителями.
9.2. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб при сопровождении их представителем администрации гимназии или ответственным лицом за пропускной режим.
9.3. Допуск автотранспорта, прибывшего по служебной необходимости осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (ТТН, письма, заявки, наряда и пр.).
9.4. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию гимназии запрещен, кроме служб указанных в п. 9.2.
9.5. В случае возникновения внештатной ситуации сторож действует по указанию руководителя гимназии или его заместителей.

10. Пропускной режим при осуществлении ремонтных работ работниками сторонних организаций
10.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения гимназии сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению директора или его заместителей.

11. Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций или ликвидации их последствий
11.1. Пропускной режим в здание гимназии в период чрезвычайных ситуаций ограничивается согласно приказу или распоряжению руководителя учреждения образования.
11.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.

12. Порядок эвакуации учащихся, сотрудников и посетителей
12.1. Порядок оповещения, эвакуации обучащиюхся, посетителей, работников из помещений гимназии при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие и т.д.) определяется инструкцией и утверждается руководителем учреждения образования.
12.2. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники гимназии эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.
12.3. Пропуск посетителей в помещения гимназии прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск.
 

 

13. Должностные обязанности сторожа:
13.1.Строго обеспечивать установленный пропускной режим. При возникновении конфликтной ситуации немедленно информировать руководство и в дальнейшем действовать по его указанию.
13.2. Ночным сторожам периодически (1 раз в два часа)  осуществлять обходы внутренней территории охраняемого объекта, обращая особое внимание на открыто хранящиеся материальные ценности, целостность окон, дверей и других конструкций, а также замков и запорных устройств; наружные обходы по периметру здания осуществлять согласно плана траектории движения.
13.3. Оперативно реагировать на срабатывание пожарной сигнализации, а также на стуки, шумы и т.д.), свидетельствующие о подготовке или попытке проникновения на охраняемый объект.
13.4. Пресекать любые попытки проникновения на охраняемый объект посторонних лиц, а также передавать в органы внутренних дел лиц, которым удалось проникнуть в охраняемое здание.
13.5. При разбойном нападении на охраняемый объект либо обнаружении попыток подкладывания (оставления) взрывчатых устройств немедленно нажать тревожную кнопку и до прибытия наряда милиции принять все возможные меры к охране места обнаружения взрывчатого устройства.
Кнопка тревожной сигнализации нажимается незамедлительно:
при совершении на охраняемом объекте или в непосредственной близости от него действий, представляющих собой опасность для жизни или здоровья учащихся, работников или иных граждан;
для пресечения противоправных действий граждан, которые могут привести к совершению преступлений или административных правонарушений на охраняемом объекте;
при получении информации о совершении преступлений или административных правонарушений вне охраняемого объекта (в том числе при обращении граждан);
при обнаружении признаков незаконного проникновения на охраняемый объект;
при обнаружении на объекте оставленных без присмотра предметов: коробок, пакетов, сумок и других подозрительных предметов, при этом ничего не трогать, не переставлять, не перекладывать до приезда наряда милиции;
при появлении на охраняемом объекте подозрительных людей, в том числе умышленно пытающихся оставить какие-либо предметы без согласования с руководством охраняемого объекта;
в случае если в руках правонарушителя имеется огнестрельное или холодное оружие, либо похожий предмет, не терять самообладания, не провоцировать нападающих грубостью и оскорблением на агрессивные действия - НАЖАТЬ ТРЕВОЖНУЮ КНОПКУ.
При первой возможности сообщить в оперативно-дежурную службу сведения, способствующие задержанию лиц, совершивших противоправные действия; запомнить численность преступников и их особые приметы (рост, цвет глаз, и т.д.).
Записать установочные данные свидетелей (очевидцев), предложив им не покидать место происшествия до прибытия наряда милиции.
13.6. В случае возникновения пожара незамедлительно дать сигнал на пульт МЧС и далее действовать по утвержденным инструкциям.
13.7. О всех чрезвычайных происшествиях на охраняемом объекте (разбойное нападение, пожар и т.п.) как можно оперативнее сообщать о случившемся руководству гимназии.
13.8. Cтopожам запрещается:
опаздывать на дежурство;
пребывать на дежурстве в нетрезвом состоянии, употреблять спиртные напитки во время дежурства;
отлучаться с охраняемого объекта во время дежурства;
спать на посту;
отвлекаться от несения службы по личным вопросам;
пропускать в помещение и на территорию охраняемого объекта посторонних лиц;
самостоятельно вскрывать рабочие кабинеты и складские помещения;
оставлять охраняемый объект до прибытия новой смены, а в случае ее неявки старая смена продолжает нести службу до принятия руководством решения на дальнейшую охрану объекта.
В статье 24 Закона Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-3 «Об охранной деятельности в Республике Беларусь» указано, что работники охраны выполняют обязанности при наличии служебных удостоверений и жетонов.